De beste facturatiesoftware voor de meeste Nederlandse zzp’ers en kleine bedrijven is een pakket dat eenvoudig werkt, automatische herinneringen biedt, koppelt met je bank en goed aansluit op je boekhouding. Zoek je vooral gemak, dan zijn Moneybird, Rompslomp en Jortt vaak sterke keuzes. Wil je meer automatisering of schaalbaarheid, dan komen Exact Online, Informer en SnelStart sneller in beeld. Welke oplossing het best past, hangt vooral af van je factuurvolume, gewenste koppelingen, budget en of je alleen wilt factureren of ook boekhouden. Hieronder vergelijk je de populairste opties, functies, kosten en use-cases zodat je snel kunt kiezen.
- Moneybird is voor veel ondernemers de sterkste allround keuze.
- Rompslomp en Jortt passen goed bij starters en zzp’ers die eenvoud willen.
- Exact Online en Informer zijn interessanter voor groeiend mkb en automatisering.
- Let niet alleen op prijs, maar ook op bankkoppelingen, iDEAL, support en verborgen kosten.
- Test bij voorkeur 2 of 3 pakketten met een gratis proefperiode voordat je overstapt.
Waarom goede facturatiesoftware kiezen?
Waarom dit belangrijk is
Goede facturatiesoftware bespaart tijd, verkleint fouten en helpt je sneller betaald te krijgen. Zeker voor zzp’ers en kleine bedrijven is dat belangrijk, omdat je administratie vaak tussendoor gebeurt. Met een goed facturatieprogramma maak je sneller facturen en offertes, houd je openstaande posten beter bij en automatiseer je herinneringen.
- Minder handmatig werk door sjablonen en terugkerende facturen
- Minder fouten in btw, bedragen en klantgegevens
- Sneller inzicht in openstaande facturen en cashflow
- Betere samenwerking met boekhouder of accountant
Wat je in deze gids vindt
In deze gids vergelijken we de beste facturatiesoftware in Nederland voor zzp en mkb. Je vindt hieronder een toplijst met 8 bekende pakketten, een vergelijkingstabel, een keuzehulp per situatie en praktische tips voor implementatie en migratie. Ook leggen we uit waar je op moet letten bij kosten, koppelingen, UBL, beveiliging en support.
De beste facturatiesoftware van 2026
Zoek je de beste facturatiesoftware voor jouw bedrijf? Dan is het slim om niet alleen naar populariteit te kijken, maar vooral naar jouw type onderneming. Onderstaande selectie is gericht op Nederlandse ondernemers die een facturatiepakket willen vergelijken op gebruiksgemak, functies, prijs en integraties.
Moneybird – sterke allround keuze voor zzp en klein mkb
Moneybird is voor veel ondernemers de beste facturatiesoftware als je een compleet, modern en gebruiksvriendelijk pakket zoekt. Het combineert factureren en boekhouden in één omgeving en scoort sterk op automatisering.
Kernfeatures
- Facturen, offertes en terugkerende facturen
- Automatische herinneringen
- Bankkoppeling en boekhoudfunctionaliteit
- UBL-ondersteuning en btw-overzichten
- Offertes omzetten naar facturen
- Mobiele app
Prijsindicatie
Middensegment, met meerdere abonnementsniveaus afhankelijk van gebruik en functies. Controleer de actuele tarieven op de leverancierspagina.
Voor wie geschikt
Geschikt voor zzp’ers en klein mkb die een online facturatiesoftware zoeken die intuïtief werkt en meegroeit met hun bedrijf.
Rompslomp – beste facturatieprogramma voor starters en eenvoud
Rompslomp is populair bij freelancers en starters die snel willen beginnen zonder ingewikkelde inrichting. Het pakket focust op eenvoud en toegankelijkheid.
Kernfeatures
- Facturen en offertes
- Urenregistratie
- Bonnetjes verwerken
- Automatische herinneringen
- Mobiele toegang
Prijsindicatie
Laag tot midden, vaak aantrekkelijk voor kleine ondernemers en beginnende gebruikers.
Voor wie geschikt
Voor starters, freelancers en zzp’ers die het beste factuurprogramma zoeken zonder overbodige complexiteit.
e-Boekhouden.nl – interessant voor starters die factureren en boekhouden willen combineren
e-Boekhouden.nl is een bekende naam onder Nederlandse ondernemers. Het pakket is breed inzetbaar en vooral aantrekkelijk als je facturatie en boekhouding samen wilt regelen.
Kernfeatures
- Factureren en boekhouden in één systeem
- Btw-aangifte-ondersteuning
- Relatiebeheer
- Koppelingen met andere tools
- Import- en exportmogelijkheden
Prijsindicatie
Scherp geprijsd, met regelmatig aantrekkelijke mogelijkheden voor starters. Controleer voorwaarden en actuele pakketten vooraf.
Voor wie geschikt
Voor starters, zzp’ers en kleine bedrijven die één systeem willen voor hun facturen en administratie.
Exact Online – beste facturatiesoftware voor groeiend mkb
Exact Online is een krachtige keuze voor bedrijven die verder willen automatiseren. Het pakket is uitgebreider dan een standaard factuurtool en past goed bij organisaties met meerdere processen of gebruikers.
Kernfeatures
- Uitgebreide rapportages
- Meerdere gebruikers en rollen
- Boekhouding en automatisering
- Integraties met andere bedrijfssoftware
- Ondersteuning voor complexere processen
Prijsindicatie
Hoger segment. De totale kosten hangen af van modules, gebruikers en aanvullende koppelingen.
Voor wie geschikt
Voor groeiend mkb, handelsbedrijven en organisaties die meer nodig hebben dan alleen factureren.
SnelStart – goede balans tussen gebruiksgemak en functionaliteit
SnelStart is een vertrouwd Nederlands pakket dat geschikt is voor ondernemers die een brede oplossing zoeken zonder direct in een zwaar systeem te stappen.
Kernfeatures
- Facturen en offertes
- Boekhouding en scans
- Bankkoppelingen
- Mobiele mogelijkheden
- Verschillende abonnementsopties
Prijsindicatie
Laag tot midden, afhankelijk van het gekozen abonnement en extra functies.
Voor wie geschikt
Voor zzp en mkb die een Nederlands facturatieprogramma willen met een goede prijs-kwaliteitverhouding.
Informer – sterk in automatisering en realtime inzicht
Informer richt zich op ondernemers die minder handmatig willen werken. Het pakket is interessant als automatisering en dashboarding belangrijk zijn.
Kernfeatures
- Automatische verwerking
- Facturatie en dashboards
- Bankkoppelingen
- Btw-overzichten
- Koppelingen met andere systemen
Prijsindicatie
Midden tot hoger segment, afhankelijk van de functies en gewenste automatisering.
Voor wie geschikt
Voor ondernemers en mkb-bedrijven die processen slimmer willen inrichten en meer realtime inzicht willen.
Jortt – gebruiksvriendelijk voor ondernemers zonder boekhoudkennis
Jortt staat bekend om eenvoud en begeleiding. Het pakket helpt gebruikers stap voor stap en is daardoor laagdrempelig voor ondernemers die vooral overzicht zoeken.
Kernfeatures
- Factureren en boekhouden
- Automatische boekingsvoorstellen
- Btw-hulp
- Duidelijk dashboard
- Gebruiksvriendelijke interface
Prijsindicatie
Middenklasse. Niet altijd de goedkoopste keuze, maar vaak aantrekkelijk door het gebruiksgemak.
Voor wie geschikt
Voor zzp’ers en kleine bedrijven die een simpel en helder facturatiepakket zoeken.
Teamleader – geschikt voor CRM, offertes en projectmatig werken
Teamleader is breder dan veel andere pakketten in deze lijst. Het combineert facturatie met CRM, offertes en projectbeheer.
Kernfeatures
- CRM en relatiebeheer
- Offertes en facturen
- Projectopvolging
- Tijdregistratie
- Workflows en teamgebruik
Prijsindicatie
Hoger segment, mede afhankelijk van modules en aantal gebruikers.
Voor wie geschikt
Voor bureaus, dienstverleners en teams die klantbeheer en facturatie willen combineren.
Vergelijkingstabel beste facturatiesoftware
Onderstaande tabel helpt je facturatiesoftware te vergelijken op kernpunten. Gebruik deze vergelijking als eerste filter en controleer daarna altijd de actuele productpagina’s voor prijzen, proefperiodes en specificaties.
| Pakket | Prijs instap | Gratis proef | Bankkoppeling | iDEAL | Boekhoudkoppeling | Mobiele app | Automatisering | Nederlandse support | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Moneybird | Midden | Ja | Ja | Vaak mogelijk | Ja | Ja | Sterk | Ja | Allround zzp en klein mkb |
| Rompslomp | Laag tot midden | Ja | Beperkt tot goed | Soms | Ja | Ja | Basis tot goed | Ja | Freelancers en starters |
| e-Boekhouden.nl | Laag | Ja | Ja | Mogelijk | Ja | Beperkt tot ja | Goed | Ja | Starters en kleine bedrijven |
| Exact Online | Hoog | Ja | Ja | Mogelijk | Uitgebreid | Ja | Zeer sterk | Ja | Groeiend mkb |
| SnelStart | Laag tot midden | Ja | Ja | Mogelijk | Ja | Ja | Goed | Ja | Breed inzetbaar |
| Informer | Midden | Ja | Ja | Mogelijk | Ja | Ja | Sterk | Ja | Automatisering |
| Jortt | Midden | Ja | Ja | Soms | Ja | Ja | Sterk | Ja | Eenvoud en begeleiding |
| Teamleader | Hoog | Ja | Beperkt tot via koppeling | Mogelijk | Ja | Ja | Sterk | Ja | CRM plus facturatie |
Toelichting bij de tabel
Kijk niet alleen naar de instapprijs. Let ook op het aantal gebruikers, transactiekosten, eventuele limieten, supportniveau en kosten voor extra koppelingen. Juist bij facturatiesoftware voor zzp of klein mkb kunnen verborgen kosten het verschil maken tussen een voordelig en een duur pakket.
Gedetailleerde vergelijking per criterium
Prijzen en abonnementen
De goedkoopste tool is niet automatisch de beste facturatiesoftware. Vergelijk daarom altijd de totale eigendomskosten per jaar. Denk aan abonnementskosten, kosten per gebruiker, bankkoppelingen, transactiekosten voor betaallinks en eventuele extra modules.
Voorbeeld: een zzp’er die 50 facturen per maand verstuurt, heeft vaak meer aan een iets duurder pakket met automatische herinneringen en bankkoppeling dan aan een goedkoop pakket waarin alles handmatig moet gebeuren.
- Controleer of iDEAL-links of online betalingen extra kosten
- Bekijk of herinneringen in het instappakket zitten
- Let op limieten voor gebruikers of factuurvolume
- Controleer kosten voor boekhoud- of bankkoppelingen
Functionaliteit
Het beste facturatieprogramma ondersteunt meer dan alleen facturen versturen. Veel ondernemers hebben ook behoefte aan offertes, terugkerende facturen, creditfacturen, urenregistratie en e-facturatie via UBL. Vooral bij B2B-facturatie kan UBL belangrijk zijn, omdat klanten en boekhouders facturen dan sneller automatisch kunnen verwerken.
- Factuursjablonen en eigen huisstijl
- Offertes en offerte-naar-factuur
- Automatische herinneringen en incassoflows
- Terugkerende facturen of abonnementen
- UBL en elektronische facturatie
- Meerdere btw-tarieven en buitenlandse btw
Integraties en bankkoppelingen
Een pakket wordt pas echt waardevol als het goed samenwerkt met je andere systemen. Denk aan koppelingen met boekhoudsoftware, webshops, CRM-tools, betaalproviders en open banking-oplossingen. Een goede bankkoppeling versnelt de verwerking van betalingen en verkleint de kans op fouten.
Werk je al met een boekhoudpakket of wil je dat je boekhouder meekijkt? Controleer dan altijd vooraf of de software goed koppelt met jouw bestaande proces. Lees ook meer over boekhoudkoppelingen als je administratieve systemen wilt verbinden.
Wil je jouw complete administratie slimmer inrichten, bekijk dan ook onze gids over overstappen van boekhoudpakket.
Gebruiksvriendelijkheid en mobiele app
Gebruiksgemak is voor veel ondernemers doorslaggevend. De beste facturatiesoftware voelt logisch aan, ook als je weinig boekhoudkennis hebt. Een mobiele app is handig als je onderweg werkt, snel een factuur wilt maken of direct wilt zien welke facturen nog openstaan.
Test in een proefperiode altijd deze drie dingen:
- Kun je binnen enkele minuten een klant en factuur aanmaken?
- Is het dashboard direct begrijpelijk?
- Werkt de mobiele versie prettig op je telefoon?
Compliance en beveiliging
Factuurdata bevat persoonsgegevens en financiële informatie. Kies daarom alleen software die veilig met die data omgaat. Let op AVG of GDPR-compliance, versleutelde verbindingen, back-ups, tweestapsverificatie en datalocatie binnen de EU.
Voor Nederlandse ondernemers is het daarnaast belangrijk dat de software btw-proof werkt en ondersteuning biedt voor correcte factuureisen. Controleer hiervoor altijd de regels van de Belastingdienst.
Support en reviews
Support maakt vooral verschil als je overstapt, koppelingen instelt of een fout wilt oplossen. Nederlandstalige support is voor veel ondernemers prettig. Kijk daarnaast naar onafhankelijke reviews op platforms zoals Capterra of Trustpilot, maar let vooral op terugkerende patronen in de beoordelingen.
Beste facturatiesoftware voor zzp
Voor zelfstandigen draait het meestal om snelheid, eenvoud en lage administratieve druk. De beste facturatiesoftware voor zzp is daarom vaak een pakket dat je zonder training kunt gebruiken en dat basisautomatisering biedt.
- Moneybird – beste allround keuze voor zzp
- Rompslomp – sterk voor starters en eenvoud
- Jortt – handig voor begeleiding en overzicht
- e-Boekhouden.nl – logisch als je ook boekhouding wilt combineren
Werk je als zelfstandige, lees dan ook onze gids over factureren voor zzp en boekhouden voor zzp.
Beste facturatiesoftware voor mkb
Voor mkb-bedrijven worden meerdere gebruikers, rapportages, rechtenstructuren en koppelingen belangrijker. Dan is vaak niet alleen de facturatiefunctie doorslaggevend, maar het complete proces eromheen.
- Exact Online – beste voor groei en complexere processen
- Moneybird – sterk voor klein mkb
- SnelStart – goede balans tussen prijs en functionaliteit
- Informer – interessant voor automatisering en dashboards
Beste facturatieprogramma per situatie
Voor starters
Ben je net begonnen en wil je vooral snel aan de slag? Dan zijn Rompslomp, Jortt en e-Boekhouden.nl vaak logische opties. Deze pakketten zijn meestal laagdrempelig en eenvoudig in te richten.
Voor bureaus en dienstverleners
Werk je met projecten, uren en offertes, dan is Teamleader interessant. Je combineert daar klantbeheer, projectopvolging en facturatie in één workflow.
Voor webshops en e-commerce
Voor e-commerce zijn koppelingen met webshopsoftware, betaalproviders en boekhouding extra belangrijk. Je hebt dan vaak meer aan een schaalbare oplossing met automatisering dan aan een simpel factuurpakket. Lees ook onze gids over betaalprovider voor je webshop.
Voor ondernemers die facturatie en boekhouding willen combineren
Wil je zo min mogelijk losse systemen? Dan zijn Moneybird, Jortt, e-Boekhouden.nl en SnelStart vaak de meest logische keuzes.
Hoe kies je de beste facturatiesoftware?
Keuze-checklist
Gebruik onderstaande checklist om snel te bepalen welk pakket past bij jouw situatie.
- Hoeveel facturen stuur je per maand?
- Wil je alleen factureren of ook boekhouden?
- Heb je automatische herinneringen nodig?
- Wil je terugkerende facturen of abonnementen gebruiken?
- Moet het pakket een bankkoppeling hebben?
- Wil je iDEAL-betaallinks op je facturen?
- Moet je boekhouder kunnen meekijken?
- Werk je met meerdere gebruikers?
- Heb je koppelingen nodig met CRM, webshop of andere tools?
Beslissingsboom per scenario
Wil je vooral simpel en snel factureren? Kies dan voor Rompslomp of Jortt.
Wil je facturatie en boekhouding in één pakket? Kijk dan naar Moneybird, SnelStart of e-Boekhouden.nl.
Wil je meer automatiseren of doorgroeien? Dan zijn Informer en Exact Online vaak logischer.
Werk je projectmatig of met veel offertes en klantbeheer? Dan is Teamleader het overwegen waard.
Van proefperiode naar live gebruik
Implementatie-stappen
Gebruik een proefperiode niet alleen om wat rond te klikken. Test echte processen. Zo ontdek je snel of het pakket past bij je dagelijkse werk.
- Maak een testklant aan
- Maak een offerte en zet die om naar een factuur
- Stel een betaaltermijn en herinnering in
- Test een bankkoppeling of betaallink
- Controleer of btw en factuurlayout correct werken
- Bekijk of je boekhouder of collega makkelijk kan meekijken
Tips voor migratie van oude facturen en klanten
Stap je over naar een nieuw pakket? Let dan op de import van klanten, producten, openstaande facturen en historische data. Veel leveranciers ondersteunen import via CSV en soms via UBL. Maak vooraf altijd een back-up van je oude administratie.
- Exporteer klanten en producten naar CSV
- Controleer of openstaande facturen correct meekomen
- Bewaar historische pdf-facturen apart
- Controleer btw-codes en veldmapping na import
- Laat je boekhouder meedenken bij de overstap
Onze praktische aanbeveling
Zoek je de beste facturatiesoftware zonder onnodige complexiteit, dan is Moneybird voor veel ondernemers de veiligste allround keuze. Het pakket biedt een sterke mix van gebruiksgemak, automatisering en koppelingen.
Wil je vooral laagdrempelig starten, dan zijn Rompslomp, Jortt en e-Boekhouden.nl vaak geschikter. Heb je een groeiend mkb-bedrijf met meerdere processen en gebruikers, dan is Exact Online meestal logischer.
De slimste aanpak is simpel: maak een shortlist van drie pakketten, vergelijk ze met onze vergelijkingstabel en test ze daarna in de praktijk.
Veelgestelde vragen over de beste facturatiesoftware
Voor veel zzp’ers zijn Moneybird, Rompslomp, Jortt en e-Boekhouden.nl sterke keuzes. Ze combineren gebruiksgemak met voldoende functies voor dagelijkse facturatie.
Voor mkb-bedrijven zijn Exact Online, Moneybird, SnelStart en Informer vaak de beste opties. De juiste keuze hangt af van je teamgrootte, processen en koppelingen.
Ja, voor heel eenvoudige behoeften kan gratis facturatiesoftware voldoende zijn. Maar bij groei loop je vaak tegen beperkingen aan in support, automatisering, koppelingen of gebruikersrechten.
De kosten lopen uiteen van laaggeprijsde basispakketten tot uitgebreidere oplossingen in het hogere segment. Kijk altijd naar totale kosten per jaar, inclusief koppelingen, extra gebruikers en transactiekosten.
Ja, veel moderne pakketten ondersteunen automatische herinneringen en in sommige gevallen ook terugkerende facturen of abonnementsfacturatie.
Niet verplicht, maar wel handig. Een bankkoppeling bespaart tijd, versnelt matching van betalingen en geeft sneller inzicht in openstaande posten.
UBL is een digitaal factuurformaat waarmee software facturen automatisch kan verwerken. Het is vooral nuttig als je zakelijke klanten, overheden of boekhouders met e-facturen werken.
Vaak wel, maar dat verschilt per pakket. Controleer of je boekhouder toegang kan krijgen of dat er een goede koppeling is met het gebruikte boekhoudsysteem.
Dat hangt af van de leverancier. Let op versleuteling, back-ups, tweestapsverificatie, EU-datalocatie en naleving van AVG-regels.
Ja, in veel gevallen kun je klanten, producten en facturen importeren via CSV of andere exportformaten. Controleer vooraf welke gegevens exact overgezet kunnen worden.
Nee. Facturatiesoftware richt zich vooral op offertes en facturen. Boekhoudsoftware is breder en bevat ook financiële administratie, btw-verwerking en rapportages. Sommige pakketten combineren beide.
Meerdere pakketten bieden iDEAL-betaallinks direct of via een koppeling. Controleer vooraf of deze functie in jouw abonnement zit en of er transactiekosten gelden.
Conclusie
De beste facturatiesoftware is het pakket dat past bij jouw manier van werken, niet automatisch de tool met de meeste functies. Voor zzp’ers zijn eenvoud, snelheid en automatische herinneringen vaak het belangrijkst. Voor mkb-bedrijven tellen schaalbaarheid, integraties en gebruikersbeheer zwaarder mee.
Wil je slim kiezen, vergelijk dan niet alleen prijs maar ook gebruiksgemak, koppelingen, beveiliging en totale kosten. Test vervolgens twee of drie pakketten in de praktijk. Dan zie je snel welke oplossing echt de beste match is voor jouw bedrijf.
